## 4 Die Menüpunkte ### 4.7 Extra #### 4.7.4 Personen verschmelzen ... Wenn Sie Daten mit anderen Genealogen tauschen, werden Sie früher oder später feststellen, dass Daten einer Person in mehreren Datensätzen erfasst wurden. Um nun nicht von Hand die Daten in einem Datensatz zusammenfügen und anschließend einen Datensatz löschen zu müssen, bietet Familienbande mit dieser Funktion eine deutliche Arbeitserleichterung. Den nebenstehenden Dialog bekommen Sie entweder direkt über den zugehörigen Menüpunkt im Menü „Person“, oder über die Funktion „Doppelte Personen finden...“, die zuvor bereits beschrieben wurde. In letzterem Fall sind die beiden Eingabefelder am oberen Fensterrand bereits mit Indexnummern belegt. Unterhalb dieser Eingabefelder werden dann auch die Namen der zugehörigen Personen angezeigt. Der größte Teil des Fensters zeigt die Daten der angegebenen Indexnumern an. Diese Daten werden in die Bereiche Personendaten, Quellen, Verweise, Partner und Dokumente auf separaten Karteikarten in tabellarischer Form angezeigt. Die Tabellen zeigen ganz links die Bezeichnung Daten der zugehörigen Zeile an. Darauf folgt die vorhandene Information zu Person 1, ganz rechts die Daten, die zu Person 2 vorhanden sind. Zwischen den beiden Spalten befinden sich zwei Spalten mit Checkboxen1, mit denen man wählen kann, ob die Daten von Person 1 und/oder Person 2 übernommen werden sollen. Ist es nicht möglich, beider Informationen zu übernehmen, ist anstelle der Checkbox ein Radiobutton2. Familienbande bietet die Auswahlmöglichkeit nur dort, wo Sie überhaupt eine Wahlmöglichkeit haben. Zeilen ohne Daten sind, zur besseren Übersicht, leer. Ihre Aufgabe besteht also lediglich darin, in den beiden Spalten zwischen den Personendaten eine Auswahl zu treffen, welche Informationen letztlich im verbleibenden Datensatz übernommen werden. Dazu betrachten Sie bitte auch die anderen Karteikarten (Achten Sie darauf, dass manche Tabellen so viele Zeilen enthalten können, dass Sie nach unten scrollen müssen). Wenn Sie alle Karteikarten bearbeitet haben, klicken Sie auf den Button [Personen verschmelzen]. Sie werden dann gefragt, welchen Datensatz Sie behalten möchten. Achtung! Alle Daten, die Sie markiert haben, werden dann in den Datensatz mit der ausgewählten Indexnummer eingetragen. Auch alle Verweise und die zugehörigen Dokumente. Der andere Datensatz bleibt weiterhin bestehen, allerdings hat er keinerlei Verweise mehr und er wird als gelöscht gekennzeichnet(*FN* Datensätze, die als gelöscht gekennzeichnet werden, bekommen als Vor- und Nachname „gelöschte Person“ eingetragen, dahinter steht jeweils der ursprüngliche Name. Diese Datensätze werden Ihnen automatisch angeboten, wenn Sie eine neue Person anlegen. Dann werden die bisher noch vorhandenen Daten vollständig entfernt.*FN*). Häufig führt das Zusammenführen von Daten zu weiteren Datensätzen, die identische Personen bezeichnen. Um diese herauszufinden, können Sie die Funktion „Doppelte Personen finden...“ benutzen. Checkboxen sind kleine Rechtecke, die durch Mausklick einen Haken erhalten, bzw. dieser entfernt wird. Radiobuttons sind kleine runde Felder, die in Gruppen zueinander gehören. Von den Buttons, die zu einer Gruppe gehören, kann immer nur einer angewählt sein.