## 3 Erste Schritte ### 3.3 Tipps und Tricks Hier führe ich einige Dinge auf, bei denen ich nicht so recht weiß, wo ich sie unterbringen soll. Das sind Funktionen, die man nicht unbedingt sieht, die einem aber die Arbeit mit Familienbande erleichtern. Teilweise habe ich sie schon an anderer Stelle erwähnt, möchte sie aber hier noch einmal zusammenfassen. Ausgabebild (im Hauptfenster) Das Bild das im Hauptfenster angezeigt werden soll muss sich bereits in der Dokumentenverwaltung (siehe Kapitel 4.4.2) befinden. Dort muss es auch als Ausgabebild gekennzeichnet sein. Sie können durch Aufrufen des Kontextmenüs, direkt über dem Bildfeld im Hauptfenster, mit dem Menüpunkt «Bild hinzufügen», ein Bild heraussuchen, das dann der Dokumentenverwaltung hinzugefügt und als Ausgabebild gekennzeichnet wird. Das gleiche erreichen Sie auch durch einen Doppelklick auf das Bildfeld. Bilder Fotos, Urkunden, Briefe, etc. die im Original vorliegen, sollten in möglichst guter Auflösung gescannt, werden um sie zu archivieren. Für die Nutzung in Familienbande sollten diese Bilder auf etwa die Bildschirmauflösung herunter gerechnet und separat gesichert werden. Nun hat man einen guten Kompromiss zwischen Qualität und Anzeigegeschwindigkeit. IPTC-Informationen sind möglichst direkt nach dem Scannen hinzuzufügen. Diaschau Sie können die Diaschau wie gewohnt über den Button in der Dokumentenverwaltung aufrufen. Wenn Sie jedoch nur für diesen Zweck die Dokumentenverwaltung aufrufen müssen, können Sie das auch einfacher haben. Im Hauptfenster wird oben rechts, oberhalb des Buttons zum Aufruf der Dokumentenverwaltung, die Anzahl der vorhandenen Dokumente angezeigt. Wenn Sie auf diese Zahl einen Doppelklick ausführen, wird die Dokumentenverwaltung geöffnet und sofort die Diaschau aufgerufen. Pfad für Bilder und Dokumente Der in den Einstellungen vorgegebene Pfad für Bilder und Dokumente wird im Stammbaum gesichert und nach dem Laden eines Stammbaumes entsprechend gesetzt. Wenn Sie häufig auf mehreren Rechnern arbeiten (z.B. mit einem USB-Speicher-Stick), empfiehlt es sich, den Pfad für Bilder und Dokumente im gleichen Verzeichnis wie Familienbande anzulegen. Familienbande erkennt automatisch beim Sichern des Stammbaumes, wenn sich der Pfad im gleichen Verzeichnis wie Familienbande befindet und sucht, auch auf anderen Rechnern, wieder im Startverzeichnis nach dem vorgegebenen Ordner. Das funktioniert auch Plattformübergreifend. Wenn Sie in den Einstellungen den Pfad für Bilder und Dokumente verändert haben, müssen Sie den Stammbaum erneut sichern, da diese Angabe zum Stammbaum gehört und darin abgelegt wird. Navigation Eine Navigation mit den Pfeiltasten ist im Hauptfenster ebenfalls möglich. Dabei gilt: Shift-Pfeil rauf / Shift-Pfeil runter -> nächste / vorherige Index-Nummer Alt-Pfeil rauf / Alt-Pfeil runter -> nächste / vorherige Kekulé-Nummer Shift-Alt-Pfeil rauf / Shift-Alt-Pfeil runter -> zum Vater/ zum Kind Um zum Quellenfenster zu kommen und gleich auf der richtigen Karteikarte zu landen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Ereignisdatum oder den Ereignisort. Ein Doppelklick auf Vornamen, Nachname oder Titel zeigt die Karteikarte «Person». vor / zurück Ähnlich wie Sie es möglicherweise von Ihrem Internetbrowser gewohnt sind, kön- nen Sie auch in Familienbande zur vorherigen Person zurückkehren. Dazu brau- chen Sie lediglich die Alt-Taste zu drücken und schon wird aus dem Button «Vater» ein «[zurück»]-Button, aus «Mutter» wird «vor». So können Sie auf einfache Weise schnell mal nachsehen, wo Sie eben waren und anschließend mit «vor» wieder zurückkehren. Im Funktionsfenster haben Sie zudem die Möglichkeit, für diese Funktion entsprechende Buttons vorzusehen (siehe Kapitel 4.2.9.5). Navigationsfenster Wenn Sie die Shift-Taste1 im Hauptfenster drücken, wechselt der Button zum Aufrufen des Vorfahrenfensters seine global eingestellte Vorgabe (und das Icon). Sie erhalten dann anstelle der vorgegebenen Darstellung mit 7 Generationen die Variante mit 5 Generationen (und umgekehrt), ohne die allgemeine Vorgabe im Einstellungsdialog ändern zu müssen. Fenster Alle Fenster können (zusätzlich2) mit der [Esc]-Taste geschlossen werden. Etikettendruck Im Etikettendruck können Sie ein einzelnes Etikett in vergrößerter Darstellung ansehen. Dazu halten Sie die Alt-Taste fest und fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Etiketten auf der rechten Seite. Der Mauszeiger hat nun die Form einer Lupe mit einem Plus-Zeichen. Wenn Sie jetzt auf ein Etikett klicken, wird das Etikett vergrößert dargestellt. Ein erneuter Mausklick zeigt wieder die ganze Seite. Zu kleine Datumsfelder Die Eingabefelder für Datum und Ort (im Hauptfenster) können in ihrer Größe verändert werden. Dazu verschieben Sie das Wort «in» zwischen den Eingabefeldern an die gewünschte Position. Durch zusätzliches Drücken der Alt-Taste werden alle Datumsfelder in ihrer Breite verändert. Wenn Sie bereits vor dem Drücken der Maustaste, die [Alt]-Taste festhalten, werden alle Datumsfelder auf die gleiche Breite eingestellt. Voreinstellungen Die Einstellungen, die Sie in Familienbande vorgenommen haben, die Fensterpositionen, welche Person Sie zuletzt bearbeitet haben und vieles mehr, wird in einer Datei mit Namen «Familienbande.pref» gesichert. Familienbande sucht diese Datei im Userverzeichnis. Ist sie dort nicht vorhanden, wird zusätzlich im Startpfad danach gesucht. Dieses Vorgehen eignet sich besonders für die Arbeit mit einem USB-Stick oder einer CD-ROM. Da man mit USB-Stick auch an fremder Leute Rechner arbeiten kann und man dort selbstverständlich nichts verändern möchte, und weil eine CD-ROM nicht beschrieben werden kann, kann man ein Sichern der Einstellungen abstellen. Da dieser Fall recht selten auftritt, gibt es dafür keine Möglichkeit direkt in Familienbande. Sie müssen dazu einen beliebigen Editor oder eine Textverarbeitung bemühen und dort die Datei «Familienbande.pref» laden. In einer der ersten Zeilen steht: `SavePreferences: ja` Ändern Sie das Wort «ja» in «nein» und speichern Sie die Änderung. Wenn Sie die so veränderte Datei «Familienbande.pref» mit Familienbande und ihren Daten auf CD brennen, kommt beim Beenden kein Hinweis mehr, dass die Voreinstellungen nicht gesichert werden konnten. Export und Drucken Wenn Sie nur bestimmte Personen exportieren oder ausdrucken möchten, hilft Ihnen das Suchfenster. Hier können Sie mit den Suchmöglichkeiten, die Familienbande bietet, die gewünschten Personen heraussuchen lassen (z. B. nur Personen mit Nachnamen „Baumann“) oder die gewünschten Personen mit gedrückter Apple-Taste nacheinander anklicken. Wie bei der Auswahl innerhalb von Tabellen üblich, können Sie auch Bereiche von Zeilen auswählen, wenn Sie die oberste Zeile anklicken und dann mit gedrückter Shift-Taste die letzte gewünschte Zeile anklicken. Haben Sie nun, im Suchfenster, die Personen ausgewählt, die Sie exportieren oder drucken möchten, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen den Eintrag „markierte Indexnummern ins Clipboard kopieren“. Nun wurden die Indexnummern der markierten Personen zwischengespeichert und können im Export- oder Druckdialog eingefügt werden. Rufen Sie also den entsprechenden Dialog auf und stellen Sie das Auswahlmenü auf „Index-Nr. (Auswahl)“. Sie haben jetzt, unterhalb des Auswahlmenüs, ein Eingabefeld, in das Sie die Indexnummern einfügen können. Setzen Sie dazu den Cursor in das Eingabefeld (sollte dort noch etwas stehen, löschen Sie zuvor den Text) und drücken Sie Apple-V oder benutzen Sie „einfügen“ über das Kontexmenü. Es sollten nun haufenweise Indexnummern in dem Feld stehen. Je nach gewählter Funktion müssen Sie nun „Export“, „Drucken“, o. ä. wählen um die Aktion zu starten. Auch der Dialog „Datensätze entfernen“ kann in dieser Weise benutzt werden. Man kann auch mehrfach im Suchfenster Personen suchen, dort kopieren und im Exportdialog einfügen (immer nacheinander). Die herausgesuchten Indexnummern kann man sich zudem in eine Textdatei kopieren und fürs nächste Mal sichern. Personen entfernen Um einen ganzen Zweig ihrer Genealogie zu entfernen, können Sie mit Hilfe der Exportmöglichkeiten von Familienbande sehr einfach die entsprechenden Index-Nrn. suchen lassen. Gehen Sie dazu in den Text-/HTML-Export und laden Sie die Vorlage „FB_Person_index_rtf.EVL“. Stellen Sie das Auswahlmenü auf die Einstellung „Direkte Vorfahren von“ und geben Sie die Person, deren Zweig entfernt werden soll ein. Setzen Sie ggf. noch das Häkchen bei „mit Kindern“, um auch diese zu entfernen. Geben Sie noch den Dateinamen für die Exportdatei in der Tabelle hinter dem Namen der Vorlage ein. Wenn Sie nun die Personen exportieren, erhalten Sie eine Datei, die Sie mit einer Textverarbeitung oder einem Texteditor öffnen können. Die Datei enthält alle Namen der exportierten Personen. Rufen Sie nun über das Menü „Extra“ den Dialog zum entfernen von Personen auf und stellen Sie das Auswahlmenü auf „Indexnummer (Auswahl)“. Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld, löschen Sie dort den vorhandenen Text und fügen Sie mit der Tastenkombination [Apple] + [V] die zuvor exportieren Indexnummern ein. Prüfen Sie nun, ob die angegebenen Indexnummern mit den Personen übereinstimmen, die Sie entfernen möchten. Dazu eignet sich sehr gut die mit dem Export erzeugte Datei. Abschließend brauchen Sie nur auf „Datensätze entfernen" klicken und warten, bis Familienbande fertig ist. Keine Kinder Für den Export gibt es den Befehl [kinder(x)], der einen Text zurückgibt. Bei einer Person, der keine Kinder zugeordnet sind, wird der Text „keine Kinder“ ausgegeben. Da Anwender damit nicht zufrieden waren, gibt es die Möglichkeit, die Datei „Familienbande.pref“ mit einem Editor zu bearbeiten. In einer der ersten Zeilen findet sich folgender Text: "NoKids: keine Kinder" Hier können Sie den Text „keine Kinder“ beliebig ändern. Wichtig ist lediglich, dass Sie Umlaute in UTF8-Kodieren und am Zeilenanfang „NoKids: “ (mit Leerzeichen am Ende!) steht. Achtung! Bevor Sie diese Änderungen vornehmen, müssen Sie Familienbande beendet haben. Familienbande vom USB-Stick aus nutzen Um Familienbande vom USB-Stick aus nutzen zu können, muss man alle nötigen Daten auf diesen kopieren. Die einfachste Möglichkeit dazu ist die Nutzung der Backupfunktion (im Menü Extra). Dort wählen Sie alle gewünschten Daten, die Sie auf dem USB-Stick haben möchten. Mindestens sollte das die Programmdatei und die Voreinstellungen sein. Geben Sie noch den Pfad für den USB-Stick (im Eingabefeld „Sichern unter (Pfadangabe)“) und klicken Sie auf „Daten sichern“. Wenn Sie nun Familienbande vom USB-Stick aus starten, wird Familienbande die auf dem USB-Stick vorhandene „Familienbande.pref“ öffnen und daraus die Daten für die zu verwendendenden Daten entnehmen. Das wird beim ersten Start also nicht anders aussehen, als bei der bisherigen Nutzung. Wenn Sie nun aber eine Andere Genealogie öffnen und auch die Pfade verändern, so werden diese Änderungen nicht mehr auf der Festplatte gesichert, sondern in der Datei „Familienbande.pref“ die sich auf dem USB-Stick befindet. Die Nutzung einen USB-Sticks wird jedoch meist deshalb in Erwägung gezogen, weil man die Daten immer dabei haben kann und auch an jedem beliebigen Rechner bearbeiten können möchte. Dazu müssen die Daten natürlich auch auf dem USB-Stick vorhanden sein. Bisher ist das im beschriebenem Beispiel nicht der Fall. Um alle nötigen Daten ebenfalls auf den Stick zu kopieren, sollten Sie in der Backupfunktion, zusätzlich zu der Programmdatei und den Voreinstellungen, mindestens noch die Stammbaumdatei auswählen. Wenn Sie genügend Platz haben, empfiehlt sich auch der Ordner für Bilder und Dokumente und evt. das Lexikon. Ob Sie die weiteren Daten ebenfalls auf dem Stick haben möchten, hängt vom Platz auf dem USB-Stick und Ihrem persönlichem Bedarf ab. Die Erklärung der Möglichkeiten finden Sie im Kapitel 4.7.10 Backup. Zusammenfassung: Kopieren Sie alle gewünschten Daten auf den USB-Stick. Sorgen Sie dafür, dass im Programmverzeichnis von Familienbande (auf dem USB-Stick) eine Datei „Familienbande.pref“ vorhanden ist. Starten Sie Familienbande vom USB-Stick, laden Sie Ihre Daten (vom USB-Stick) und ändern Sie die Einstellungen der Pfade so, dass auf den USB-Stick zugegriffen wird. Die [Shift]-Taste ist die Taste, die Sie benutzen, um Großbuchstaben zu erzeugen Unter Windows geht das ohnehin mit [Alt] + [F4], unter Mac OS mit [Apple] + [W].