## 4 Die Menüpunkte ### 4.2 Bearbeiten #### 4.2.7 Suchen ... Wenn Sie das Suchfenster öffnen, wird die darin befindliche Tabelle mit den Daten aller im Stammbaum befindlichen Personen gefüllt. Welche Daten Sie in dieser Tabelle angezeigt bekommen, können Sie in den Einstellungen Kapitel 4.2.9.12 Suchfenster selbst festlegen. Damit bestimmen Sie auch, wie lange der Aufbau dieser Tabelle dauert. Auch die farblich, nach Geschlecht unterschiedliche, Ausgabe kann dort eingestellt werden. Anschließend befindet sich der Cursor (Schreibmarke) im Eingabefeld für das Suchwort. Sie können also sofort mit der Eingabe eines Suchbegriffes loslegen. Sobald Sie einen Buchstaben eingegeben haben, wird in der Tabelle an die Stelle des ersten Vorkommens gesprungen. Es wird dabei berücksichtigt, nach welcher Spalte die Tabelle gerade sortiert ist. Wenn keine Spalte als Suchspalte angegeben ist, wird der Nachname als Suchspalte angenommen. Bei der Sortierung nach Nachname wird zusätzlich der Vorname berücksichtigt. So haben Sie sehr schnell eine alphabetische Sortierung ihrer Daten. Beispiel: Sie geben «M» in das Suchfeld ein, in der Tabelle wird so weit gescrollt, dass z.B. «Maier» als erster Eintrag steht. Erweitern Sie die Eingabe auf «Me», so wird ein wenig weiter gescrollt, so dass z.B. «Meier» an oberster Stelle steht. Erweitern Sie die Eingabe ein weiteres Mal auf «Mey», so wird noch weiter gescrollt, und es steht z.B. «Meyer» an oberster Stelle. Wenn Sie das jetzt nicht verstanden haben, wird diese Funktion spätestens bei der ersten Benutzung klar. Möchten Sie die Suche eingrenzen, lassen Sie durch einen Klick auf den Button [Suche] den Suchvorgang starten. Ebenso gut können Sie nach Eingabe des Suchbegriffes die Return-Taste (die Enter-Taste funktioniert auch) drücken. Wenn Sie zum ersten Mal mit der Suchfunktion arbeiten, ist Familienbande so eingestellt, dass in den Nachnamen nach dem Suchbegriff sucht. Sie können aber auch in beliebigen anderen Datenfeldern suchen lassen. Wählen Sie dazu einen der Menüpunkte im Auswahlmenü aus. So wird bei Auswahl von «Beruf» nur in den Datenfeldern für den Beruf gesucht und eben auch nur Datensätze gefunden, die dort den Suchbegriff (evt. auch nur als Bestandteil) enthalten. Lediglich die beiden letzten Menüpunkte sind einer besonderen Erwähnung wert. Der Menüpunkt «einstellen...» führt zu der oben stehenden Dialogbox. Hier können Sie auf einfache Weise die bei der Suche zu berücksichtigenden Datenfelder auswählen. Für zusammengehörige Gruppen gibt es unten links einige Buttons, die die entsprechenden Checkboxen setzen oder löschen. Wenn Sie den Dialog verlassen, ist das Auswahlmenü automatisch umgestellt. Es steht dann auf «Mehreren Feldern» und deutet somit an, dass in mehreren Feldern nach dem eingegebenen Suchbegriff gesucht wird. Da es vorkommt, dass man die genaue Schreibweise eines Namens nicht kennt, bietet Familienbande die Möglichkeit der phonetischen Suche. Hier werden ähnlich klingende Namen ebenfalls als zutreffend erkannt. Leider ist das mitunter nicht besonders gut, zutreffend oder wünschenswert und kann darum auch abgestellt werden. Dazu dient die mit «Phonetisch» bezeichnete Checkbox rechts neben dem Auswahlmenü. Die Tabelle selbst bietet, wie (fast) alle Tabellen in Familienbande, die Möglichkeit, gezielt eine Spalte alphabetisch zu sortieren. Dazu genügt ein Mausklick in die Titelzeile. Ein erneuter Mausklick in derselben Titelspalte sortiert in umgekehrter Reihenfolge. Die Tabelle im Suchfenster hat jedoch eine Besonderheit. Wenn man nach «Nachname» sortiert, wird ebenfalls der Vorname mit berücksichtigt (das hatte ich etwas weiter oben schon erwähnt). Bei der Anzeige der Vornamen wird auch der Rufname berücksichtigt, sofern er Bestandteil des/der Vornamen ist. Die Art der Hervorhebung (fett, unterstrichen oder schräg) stellen Sie im Einstellungsdialog ein. Ebenfalls dort können Sie einstellen, dass die Umlaute bei der Sortierung korrekt berücksichtigt werden. Auch die Breite der Spalten kann verändert werden. Dazu schieben Sie einfach einen der senkrechten Trennstriche in der Titelzeile in die gewünschte Richtung. Die eingestellten Breiten merkt sich Familienbande und stellt diese Breiten beim nächsten Aufruf des Suchfensters wieder ein. Um vom Suchfenster zu einer gefundenen Person zu gelangen, müssen Sie sich nicht die Index- oder Kekulé-Nummer merken und umständlich irgendwo eingeben. Es reicht, wenn Sie in der entsprechenden Tabellenzeile einen Doppelklick ausführen. Das Suchfenster wird dann ausgeblendet, nicht geschlossen. Beim nächsten Aufruf finden Sie den derzeitigen Status wieder und im Hauptfenster werden die Daten der gewünschten Person angezeigt. Des weitern finden Sie im Suchfenster noch die Anzahl der Tabellenzeilen (Suchergebnisse) in grau am unteren linken Fensterrand und oben rechts einen Button mit der Beschriftung «zeige alle» (zeigt alle Personen des Stammbaumes) oder «zeige Treffer» (zeigt das letzte Suchergebnis). Dieser Button erscheint allerdings erst, nachdem Sie eine Suche veranlasst haben. Gesucht wird immer in den Datensätzen, deren Daten gerade im Suchfenster angezeigt werden. Dadurch ist es möglich, im ersten Durchgang alle Personen mit Nachnamen «Meier» suchen zu lassen und anschließend nach einem Geburtsdatum «185.»1. Danach werden nur noch die Meier angezeigt, deren Geburtsdatum in den 50er Jahren des 19. Jahrhunderts (1850-1859) liegen. Das Suchfenster ist ebenfalls für den Export (Text-/HTML-Export und Druck- Funktionen) hilfreich. So können Sie hier bestimmte Datensätze suchen, um nur diese anschließend zu drucken oder zu exportieren. Dazu müssen Sie lediglich die gewünschten Datensätze (Tabellenzeilen) mit der Maus anwählen (mehrere Zeilen markieren Sie mit gedrückter Shift- und/oder Apple-Taste2) und das Kontextmenü aufrufen. Dort finden Sie Einträge zum Übernehmen der Daten in das Clipboard. Dort finden Sie folgende Einträge: Auswahl umkehren die bisher ausgewählten Zeilen werden nicht mehr ausgewählt, dafür alle anderen Markierte Indexnummern ins Clipboard kopieren Kopiert die Indexnummern der markierten Datensätze ins Clipboard. Markierte Kekulénummern ins Clipboard kopieren Kopiert die Kekulénummern der markierten Datensätze ins Clipboard Alle Indexnummern ins Clipboard kopieren Kopiert die Indexnummern aller Datensätze ins Clipboard Alle Kekulénummern ins Clipboard kopieren Kopiert die Kekulénummern aller Datensätze ins Clipboard. Tabelle als Text (CSV) sichern ... Sichert die Tabelle mit allen angezeigten Informationen in eine Textdatei (CSV-Datei), die durch Komma getrennte Werte enthält. Diese Datei kann in eine Tabellenkalkulation geladen werden. Markierte Datensätze als Text (CSV) sichern ... Sichert angezeigten Informationen der markierten Datensätze in eine Textdatei (CSV-Datei), die durch Komma getrennte Werte enthält. Diese Datei kann in eine Tabellenkalkulation geladen werden. Markierte Datensätze als Gedcomdatei exportieren... Der Gedcomexport wird aufgerufen und die Indexnummer der markierten Datensätze werden dort zum anschließendem Export eingetragen. Markierte Datensätze drucken... Die Druckfunktion wird aufgerufen und die Indexnummer der markierten Datensätze werden dort zum anschließendem Drucken eingetragen. Markierte Datensätze als FOKO-Datei exportieren... Der FOKO-Export wird aufgerufen und die Indexnummer der markierten Datensätze werden dort zum anschließendem Export eingetragen. Markierte Datensätze in den Textexport übernehmen... Der Text-/HTML-Export wird aufgerufen und die Indexnummer der markierten Datensätze werden dort zum anschließendem Export eingetragen. Einstellungen zum Suchfenster ... Ruft den Einstellungsdialog zum Suchfenster auf. Mit diesen Funktionen können Sie z. B. alle Personen mit dem Nachnamen „Neubäumer“ zur weiteren Nutzung an andere Funktionen übergeben. der Suchbegriff «185.» enthält als letztes Zeichen den Punkt. Da Familienbande mit regulären Ausdrücken (siehe hierzu nächste Seite) in den Suchfunktionen arbeitet, steht dieser Punkt für ein beliebiges Zeichen. Dadurch werden alle Zeichenfolgen gefunden, die mit 185 beginnen. unter Windows nutzen Sie die Shift- oder Steuerungs-Taste