## 4 Die Menüpunkte ### 4.8 Fenster #### 4.8.8 Butler Wie es sich für einen guten Butler gehört, sollte er sich unauffällig im Hintergrund halten. Das macht auch der Butler in Familienbande. Allerdings schwebt er vor dem Hauptfenster. Sie öffnen das Butlerfenster durch Anwahl des entsprechenden Menüpunktes. Dieser bekommt nun ein kleines Häkchen vor dem Namen. Wenn Sie den Menüpunkt ein weiteres Mal anwählen, wird das Butlerfenster wieder geschlossen und das Häkchen entfernt. Im Normalfall zeigt das Butlerfenster nützliche zusätzliche Informationen an. So kann man die Namen und Geburts- sowie Sterbedatum der Eltern und ggf. Adoptiveltern sehen. Geben Sie jedoch ein Geburtsdatum1 ein, das bei einer bereits eingegebenen Person (mit identischem Geschlecht) vorkommt, so blinkt das Butlerfenster einige Male rot auf und blendet die Daten (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Sterbedatum und Index-Nummer) der betreffenden Person ein. Da es recht selten ist, dass zwei Personen (die nicht gerade Zwillinge sind) ein identisches Geburtsdatum haben, kann man mit dieser Funktion mögliche Doppeleingaben vermeiden. Der Butler überprüft bei Eingabe eines Geburtsdatums sowohl die Geburtsdaten der vorhandenen Personen als auch die Taufdaten (falls kein Geburtsdatum vorliegt). Ebenso überprüft Familienbande dieses auch bei Eingabe eines Taufdatums. Da diese Funktion auch sinnvoll ist, wenn das Butlerfenster nicht offen ist (z. B. weil man nicht den nötigen Platz hat), wird in dem Fall ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Diesen müssen Sie allerdings mit [OK] bestätigen. Der Butler ist hier weniger aufdringlich. Eine weitere evt. nützliche Funktion des Butlers zeigt sich bei der Eingabe eines Nachnamens. Der Butler durchsucht im Hintergrund die bisher eingegebenen Nachnamen und vergleicht sie anhand ihres Soundex-Codes2 und zeigt die möglichen Namen sowie deren Häufigkeit an. Gerade bei selten vorkommenden Namen kann das eine Hilfe sein. Auch beim Anlegen neuer Personen unterstützt Sie der Butler. Weisen Sie beispielsweise einer Person den Vater zu, listet der Butler alle männlichen Personen mit ähnlich klingendem Nachnamen (auch hier wird wieder mit dem Soundex-Code gearbeitet) auf, die von ihren bekannten Daten in Frage kommen. Dabei überprüft der Butler zuerst, ob Geschlecht und Nachname passen. Danach werden die persönlichen Daten überprüft und gegebenenfalls, unter Berücksichtigung der Einstellungen zum Butler (siehe Kapitel 4.2.9.2), die fehlenden Daten hinzugefügt. Wenn eine Person nun alle Kriterien erfüllt, wird sie in die Ergebnisliste aufgenommen und im Butler angezeigt. Wenn mehrere Personen mit gleichem Nachnamen passend sind, werden sie in einer Zeile zusammengefasst. Diese Zeile lässt sich aufklappen, so dass Sie einen recht guten Überblick bekommen. Die Zahl in Klammern hinter dem Namen ist übrigens die Index-Nummer der Person. Danach folgt das Geburtsdatum und das Sterbedatum (mit einem * bzw. einem + davor). Ein Beispiel: Sie haben eine Person (Nachname: Tolksdorf) und wollen ein Kind hinzufügen. Der Butler erkennt, dass bei der aktuellen Person lediglich ein Ehedatum bekannt ist (12.11.1847). Mit Hilfe der Einstellungen wird erkannt, dass die betreffende Person frühestens (1847 minus «Höchstalter bei Eheschließung» z.B. 60) 1787 geboren sein kann. Wenn nun als «Mindestalter für Eltern» 12 Jahre vorgegeben ist, werden alle Personen berücksichtigt, die einen passenden Nachnamen haben (Tolksdorf, Tolgsdorf, Tolxdorf, etc.) und nach 1775 (1787-12) geboren wurden. Um den möglichen Personenkreis weiter einzuschränken wird auch das Sterbejahr in gleicher Weise wie das Geburtsjahr berücksichtigt und nur Personen angezeigt, die in dem Zeitraum geboren wurden, in dem die angezeigte Person gelebt hat. Ist das Sterbejahr nicht bekannt, wird dieses von den bekannten Daten (hier Eheschließung) ein Sterbejahr vermutet. Die Lebenserwartung wird Aufgrund der Einstellung unter «Datenschutz und Sicherheit», in der Angabe «Lebend sind Personen ohne Sterbe- oder Bestattungsdatum, wenn sie älter wären als XXX Jahre» errechnet. Somit würden nur Personen die in dem Zeitraum von 1775 bis etwa 1875 (je nach Einstellung) geboren wurden angezeigt. Auch Personen bei denen kein Geburtsjahr bekannt ist, werden berücksichtigt. Auch hier wird das Geburtsjahr anhand bekannter Daten und den Einstellungen zum Butler versucht einzugrenzen. Der Butler hat auch ein gewisses Maß an «Eigenintelligenz» mitbekommen. So wird bei der Zuweisung der Mutter nicht nach dem Nachnamen der Mutter gesucht, sondern nach Frauen, die einen Partner mit dem Namen des Kindes haben. Wenn eine Frau keinen Partner hat wird allerdings der Name der Mutter mit dem des Kindes verglichen. All diese Funktionen sollen lediglich helfen, Doppeleingaben zu vermeiden. Wer sich durch den Butler gestört fühlt oder einfach keinen Platz dafür hat (z.B. auf einem Laptop), darf ihn natürlich ungenutzt lassen. Berücksichtigt werden nur komplette und exakte Datumsangaben. Der Soundex-Code ist entstanden, um bei der Einwanderung in Amerika ein möglichst einfach zu handhabendes System zur Auffindung von Personen zu haben. Hierbei werden die Nachnamen nach einem bestimmten Verfahren in einen Code umgewandelt (Anfangsbuchstabe und 3 Ziffern). Dieser Code ist bei ähnlich klingenden Namen identisch und man findet damit Personen, die in unterschiedlicher Schreibweise existieren (Tolksdorf, Tolgsdorf, Tolxdorf -> T423).